1. Datenschutz auf einen Blick

Herzlich willkommen auf meiner Webseite. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir ein großes Anliegen. Diese Webseite unter der Domain www.venicaschmerler.de ist ein Angebot von OneMarketing, Inhaberin: Venica Schmerler. Im Folgenden erfährst du detailliert, wie wir deine Daten verarbeiten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

OneMarketing Inhaberin: Venica Schmerler Friedrichstr. 15 70174 Stuttgart E-Mail: info@onemarketingnetwork.com Telefon: 0711 – 25 27 89 29

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Wir hosten unsere Website bei der united-domains AG (Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg). Wenn du unsere Website besuchst, werden personenbezogene Daten (wie IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten) auf den Servern von united-domains verarbeitet.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots). Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die du an uns als Seitenbetreiber sendest, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

5. Kontaktanfragen und CRM-System (HubSpot)

Wenn du uns über ein Formular auf dieser Seite kontaktierst (z. B. für ein Coaching), nutzen wir HubSpot der HubSpot Inc. (25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA).

Verarbeitung: Deine Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) werden in unserem CRM-System gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Datentransfer: HubSpot ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Wir haben zudem einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen

5. Google Dienste (GA4, Tag Manager, Search Console, Looker Studio)

Anbieter dieser Dienste ist die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

• Google Tag Manager: Steuert die Einbindung anderer Analyseskripte.

• Google Analytics 4 (GA4)Analysiert das Nutzerverhalten (Klicks, Verweildauer). IP-Anonymisierung ist standardmäßig aktiviert.

  Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst.

  • Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens (z. B. welche Seiten werden wie lange besucht?), um mein Angebot für dich zu verbessern.

  • Anonymisierung: Deine IP-Adresse wird bei GA4 standardmäßig gekürzt (anonymisiert), sodass kein direkter Rückschluss auf deine Person möglich ist.

  • Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt nur, wenn du im Cookie-Banner ausdrücklich zustimmst (Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

• Looker Studio & Search Console:

  Ich nutze Google Looker Studio (ein Dienst der Google Ireland Limited), um die Daten meiner Website-Analyse (z. B. aus Google Analytics 4) grafisch aufzubereiten und auszuwerten.

  • Zweck: Dies hilft mir dabei, die Inhalte meines Coachings und den Blueprint stetig zu verbessern, indem ich sehe, welche Themen für dich besonders hilfreich sind.

  • Datenverarbeitung: Looker Studio erhebt selbst keine neuen Daten von dir. Es greift lediglich auf die bereits (anonymisiert) erfassten Daten von Google Analytics oder der Search Console zu. Deine IP-Adresse und persönlichen Daten werden dabei nach den strengen Sicherheitsvorgaben von Google verarbeitet.

  • Rechtsgrundlage: Mein berechtigtes Interesse an einer effizienten und übersichtlichen Auswertung meiner Marketingmaßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

• Rechtsgrundlage: Deine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG (über unser Cookie-Banner).

Hier ist ein Entwurf für deine Datenschutzerklärung, den du so oder so ähnlich in deinen Abschnitt zu Google Analytics 4 oder Google Site Kit einbauen kannst.

Da du Site Kit nutzt, ist es wichtig zu erklären, dass dieses Plugin die Verbindung zu den Google-Diensten herstellt, die eigentliche Datenverarbeitung aber bei Google stattfindet.

Nutzung von Google Site Kit Wir nutzen auf unserer Website das WordPress-Plugin „Google Site Kit“. Mit diesem Plugin können wir wichtige Analysedaten von Google-Diensten (wie Google Analytics, Search Console und PageSpeed Insights) direkt in unserem WordPress-Dashboard einsehen.

Um diese Daten anzuzeigen, stellt Site Kit eine Verbindung zu deinem Google-Konto her. Sofern du der Nutzung von Google Analytics über unseren Cookie-Banner zugestimmt hast, setzt Site Kit die entsprechenden Skripte (wie den Google Tag Manager oder GA4), um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen.

• Verarbeitender Dienst: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

• Zweck der Verarbeitung: Anzeige von Website-Statistiken und Optimierung der Nutzererfahrung.

• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

• Datenübertragung: Die durch das Plugin erhobenen Daten können an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Wir haben mit Google entsprechende Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

7. Hotjar (Analyse der Nutzererfahrung)

Ich nutze Hotjar, um die Bedürfnisse meiner Nutzer besser zu verstehen und das Angebot auf dieser Webseite zu optimieren (z. B. wie viel Zeit auf welchen Seiten verbracht wird, welche Links angeklickt werden).

• Funktionsweise: Hotjar arbeitet mit Cookies und anderen Technologien, um Daten über das Verhalten der Nutzer und deren Endgeräte zu erheben (insbesondere IP-Adresse des Geräts in anonymisierter Form, Bildschirmgröße, Gerätetyp, verwendeter Browser, Standort – nur Land).

• Anonymisierung: Hotjar speichert diese Informationen in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Die Informationen werden weder von Hotjar noch von mir zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet.

• Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung im Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Deine Betroffenenrechte

Du hast gegenüber uns (OneMarketing Inh. Venica Schmerler) folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Über deine bei uns gespeicherten Daten.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.

• Löschung (Art. 17 DSGVO): Entfernung deiner Daten aus unserem System.

• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst eine einmal erteilte Einwilligung (z. B. für den Newsletter) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutze dazu den Abmeldelink in der E-Mail oder schreibe uns eine kurze Nachricht.

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, die auf Basis eines „berechtigten Interesses“ erfolgt.

• Beschwerderecht: Du kannst dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Bitte richte deine Anfragen an: mail@venicaschmerler.de

9. E-Mail-Marketing & Newsletter

Für den Versand von E-Mails (z. B. nach dem Download des Blueprints oder für Updates zum Coaching) nutzen wir den Versanddienstleister Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin).

• Verarbeitung: Deine E-Mail-Adresse und ggf. dein Name werden auf den Servern von Brevo in Deutschland/EU gespeichert.

• Zweck: Versand von Informationen, Coaching-Unterlagen und Marketing-Inhalten.

• Double-Opt-In: Wir nutzen das rechtssichere Double-Opt-In-Verfahren. Du erhältst eine Bestätigungsmail, bevor wir dich in den Verteiler aufnehmen.

• Widerruf: Du kannst dich jederzeit über den „Abmelden“-Link in jeder Mail austragen.

• Rechtsgrundlage: Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Teilnahme am SEO-Training (Beta-Phase)

Wir bieten derzeit eine exklusive Beta-Phase meines SEO-Coachings an.

• Kostenfreiheit: Die Teilnahme an der aktuellen Beta-Phase sowie der Austausch im Rahmen der Beratung erfolgen für dich vollständig unentgeltlich. Es entstehen dir durch die Anmeldung und Teilnahme in dieser Phase keine Kosten.

• Durchführung & Videokonferenz: Die Beratung erfolgt persönlich oder via Microsoft Teams. Dabei verarbeiten wir deine Kontaktdaten (Name, E-Mail) sowie Bild- und Tondaten zur Durchführung des Coachings.

• Zweck & Vorteilspreis: Die Verarbeitung dient der Optimierung meines Angebots durch dein Feedback. Im Anschluss an die Beta-Phase behalten wir uns vor, dir ein Angebot zu einem speziellen Vorteilspreis für das finale Coaching-Programm zuzusenden.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des unentgeltlichen Nutzungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Produktverbesserung und Marketing).

11. Kostenlose Informationsmaterialien (SEO-Blueprint)

Auf unserer Webseite kannst du dich für den Erhalt meines SEO-Blueprints anmelden.

• Anmeldung & Verwaltung: Wenn du dich für den Blueprint registrierst, erfassen wir deine Daten (Name, E-Mail) über ein Formular von HubSpot. HubSpot hilft uns dabei, deine Anfrage zu verwalten und sicherzustellen, dass die Informationen korrekt zugeordnet werden.

• Versand per E-Mail: Nach der Anmeldung senden wir dir den Blueprint direkt an deine angegebene E-Mail-Adresse.

• E-Mail-Marketing (Brevo): Für den technischen Versand des Blueprints sowie für spätere Updates zum Coaching nutzen wir den Dienstleister Brevo. Deine Daten werden hierbei sicher auf Servern in der EU/Deutschland verarbeitet.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Anfrage/Zusendung des Blueprints) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung für weitere Informationen).

12. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Buchhaltungspflichten) vorschreiben.

• Anfragen/Beta-Phase: Daten werden gelöscht, wenn die Kommunikation beendet ist oder das Coaching-Verhältnis endet, sofern du nicht in eine weitere Speicherung (Newsletter) eingewilligt hast.

• Newsletter: Deine Daten bleiben gespeichert, bis du deine Einwilligung widerrufst (Abmeldung).

Das ist ein wichtiger Punkt für die Rechtssicherheit deiner Webseite. Wenn du Google reCAPTCHA in dein HubSpot-Formular einbindest, werden Daten (wie die IP-Adresse und das Klickverhalten) an Google übertragen. Das musst du in deiner Datenschutzerklärung transparent angeben.

Hier ist ein strukturierter Textbaustein, den du (am besten unter einem eigenen Unterpunkt) in deine Datenschutzerklärung einfügen kannst. Da deine Zielgruppe 50+ ist, habe ich die Sprache klar und verständlich gehalten:

13. Google reCAPTCHA

Um die Sicherheit bei der Übermittlung von Formularen (z. B. für den Blueprint oder das SEO Training) zu gewährleisten, verwende ich den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Cloud EMEA Limited (70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland).

• Zweck: Dieser Dienst dient dazu, zu unterscheiden, ob die Eingabe in meine Formulare durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung (Spam-Bots) geschieht.

• Datenübertragung: Durch die Nutzung von reCAPTCHA werden Daten an Google übertragen. Dazu gehören deine IP-Adresse und ggf. weitere Daten, die Google für den Dienst reCAPTCHA benötigt (z. B. wie lange du auf der Seite verweilst oder deine Mausbewegungen).

• Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), meine Webseite vor missbräuchlicher Spionage und vor Spam zu schützen.

• Weitere Informationen: Details zum Datenschutz bei Google findest du in den Google-Datenschutzbestimmungen: https://policies.google.com/privacy.

14. Einsatz von Cookies

Meine Webseite verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Einige sind technisch notwendig, damit die Seite und das Formular (z. B. für den Blueprint) funktionieren.

• Notwendige Cookies (HubSpot & reCAPTCHA): Diese Cookies sorgen dafür, dass das Formular sicher abgesendet werden kann und Spam-Bots erkannt werden. Ohne diese Cookies könnten die Dienste nicht angeboten werden.

• Analyse-Cookies (optional): Sofern du im Cookie-Banner zustimmst, nutzt HubSpot Cookies, um zu verstehen, wie Besucher meine Seite nutzen. Dies hilft mir, meine Inhalte für dich zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Optionale Analyse-Cookies werden nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gesetzt.

15. Online-Terminvereinbarung (HubSpot)

Wir bieten Dir die Möglichkeit, Termine über unseren Online-Kalender zu vereinbaren. Hierfür nutzen wir den Dienst HubSpot.

• Zweck: Die von Dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin) werden ausschließlich zur Planung und Durchführung des Termins verwendet.

• Verarbeitung: Die Daten werden auf den Servern von HubSpot verarbeitet. Wir haben mit HubSpot einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, um den Schutz Deiner Daten gemäß DSGVO sicherzustellen.

• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung sowie zur Anbahnung oder Durchführung unserer Beratungsleistung.

16. Durchführung von Online-Meetings (Microsoft Teams)

Für unsere Beratungsgespräche und Schulungen nutzen wir das Videokonferenz-Tool Microsoft Teams.

• Zweck: Durchführung von Online-Meetings, Bildschirmübertragungen und Schulungen.

• Datenverarbeitung: Während des Meetings werden Bild-, Ton- und Metadaten verarbeitet. Eine Aufzeichnung des Meetings erfolgt nur nach Deiner ausdrücklichen vorherigen Zustimmung.

• Sicherheit: Microsoft Teams nutzt verschlüsselte Verbindungen. Wir achten darauf, die Privatsphäre-Einstellungen so restriktiv wie möglich zu konfigurieren.

Social Media Präsenzen & Community-Anmeldung

1. Datenverarbeitung auf Social Media (Instagram & LinkedIn) Ich betreibe Profile auf den Plattformen Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Wenn du diese Profile besuchst, mit meinen Inhalten interagierst oder mir Nachrichten schreibst, erfassen die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsverhalten, technische Daten deines Endgeräts).

Ich erhalte von den Betreibern anonymisierte Statistiken (Insights), um meine Inhalte besser an die Zielgruppe anzupassen. Auf die weitergehende Datenverarbeitung durch Meta oder LinkedIn habe ich keinen Einfluss. Rechtsgrundlage für den Betrieb der Profile ist mein berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Information und Interaktion mit meiner Zielgruppe (§ 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

17. Social Media & Plattform-Verknüpfung

1. Präsenzen auf LinkedIn und Instagram Ich unterhalte Profile auf LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited). Wenn du meine Beiträge dort besuchst, likest oder kommentierst, werden Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Zweck und Umfang der Datenerhebung entnimmst du bitte den Datenschutzhinweisen von LinkedIn bzw. Instagram. Ich nutze diese Plattformen, um Updates zum AI SEO System zu teilen und mit meiner Zielgruppe zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenverarbeitung im Community-Bereich: Für den Austausch und das Gruppencoaching nutze ich die Community- und Forumsfunktionen von Ablefy. Wenn du dich in der Community einloggst und dort Beiträge verfasst, Kommentare schreibst oder dich mit anderen Mitgliedern vernetzt, werden dein Profilname, dein Profilbild sowie deine Inhalte für mich und – je nach Einstellung – für andere Mitglieder der Community sichtbar verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der interaktiven Lernumgebung und des Netzwerk-Gedankens meiner Coaching-Einheiten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (§ 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), da die Community-Nutzung Teil meines Coaching-Angebots ist.

Speicherdauer: Deine Beiträge und Profilinformationen bleiben in der Community gespeichert, solange dein Account aktiv ist oder bis du sie selbst löschst. Nach Beendigung deiner Teilnahme werden deine personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern du keine weitere Speicherung wünscht.

Tracking & Sichtbarkeits-Analyse Im Rahmen des Coachings nutzen wir softwaregestützte Analysen (z. B. via Google Search Console oder spezialisierte SEO-SaaS), um deine Sichtbarkeit messbar zu machen. Sofern du hierfür eigene Accounts nutzt, verbleibt die volle Datenhoheit bei dir. Wir greifen nur im Rahmen der Beratung auf diese Daten zu, um deine Strategie zu optimieren.

18. Nutzung von Trustindex (Bewertungs-Widget) Wir binden auf unserer Website Widgets des Anbieters Trustindex (Trustindex Ltd., Lechner Ödön fasor 3. A/2/3, 1095 Budapest, Ungarn) ein, um Kundenbewertungen von Drittplattformen (z. B. Google) anzuzeigen.

Wenn du eine Seite unserer Website aufrufst, die ein solches Widget enthält, wird eine Verbindung zu den Servern von Trustindex hergestellt. Dabei wird deine IP-Adresse sowie die Information, welche unserer Seiten du besucht hast, an Trustindex übertragen. Dies ist notwendig, um die Bewertungen korrekt darzustellen und das Design des Widgets auszuliefern.

Die Nutzung von Trustindex erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer vertrauenswürdigen und transparenten Darstellung unserer Kundenmeinungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. über den Cookie-Banner), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Trustindex findest du unter: https://www.trustindex.io/terms-and-conditions-and-privacy-policy/